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十年数据中心采购教你如何选择数据中心

发布时间:2019-02-26 09:15:38

最近,我接到了很多朋友的留言,有不少都是关于如何找机房的问题。


“把握需求方的真实想法,匹配业务特性是选择数据中心的核心思路”拥有十年数据中心采购经验的王洋(化名)说。


一个数据中心的采购需求到签署协议大致可分为五个环节,一挖掘真实需求;二将需求给到备选方案供应商,并剔除不符合需求的供应商;三进行数据中心的实地考察,确认是否满足真实需求;四进行商务谈判,争取最优的服务和价格;五是签约以及项目的跟进。


那么,在这五个环节中有哪些需要注意的?数据中心真实需求指的是什么?数据中心供应商应该如何选择?接下来我们就大家关注的问题进行一一解答。


你想要的并不是你需要的,最好的也不一定是最合适的


“你要知道业务部门真的想要什么”王洋认为挖掘业务部门真正的需求是机房采购人员要做的第一件事情。


大部分时候,业务部门给出的采购需求都是抽象的,或者说不具体的,并不是最直接最真实的需求。举个例子,比如业务部门可能会说我想要1000个机柜,这个时候就要和业务部门沟通,这1000个机柜是阶段性的需求还是一次性的,如果阶段性的需求,前期只要200个机柜可不可以,如果是一次性需求,500个机柜能不能满足业务的需求。


所以在这个真实需求挖掘过程中要让业务部门搞明白你想要的是不是你需要的,想要的和需要的之间并不完全是对等的。


除此之外,选择机房也并不是越高等级的就越好,这要根据业务的形式去判断需求的核心点,比如金融行业更强调的网络连通性和稳定性,游戏则更强调低延迟,而挖比特币更在乎的是电力问题。这就需要采购人员充分的与需求部门沟通,挖掘或者帮业务部门判断他们的真实需求。


数据中心供应商的选择:大网撒鱼 优中选优


在确认了真实需求之后,就需要对需求进行整理并制定采购需求调查表。接下来就可以将需求传递给备选方案提供商,这个阶段可以尽可能多的将需求表发出去,并要求备选方案提供商根据实际情况填写回馈表,调查需求遵循的是大网撒鱼的思路,收集更多的回馈信息,就可以在之后的筛选上有更大的选择余地。


在收集需求调查表之后,需要对备选方案提供商进行初步的筛选,剔除掉不满足需求的供应商,比如机房面积不够,电力供给不足,缺少拓展性等,总之就是一个需求最优匹配的过程。


不能只着眼当前,要充分考虑未来需求的变化


 “所有需求都具有阶段性的特征,要充分考虑未来需求的可能性”王洋表示。


业务的需求不是一成不变的,会具有阶段性的特征。比如我当前需求是1000个机柜,但随着业务的发展,需求也是不断增加的,所以采购人员就要对未来业务的需求有一个预估,近1、2年的需求可能是1000个机柜,未来5年是3000?还是5000?


从而采购人员在选择数据中心的时候不仅要考虑当前需求,还需要对于未来可能产生的需求进行预估,以支持未来业务的拓展。


机房考察要做到大而全,软硬实力都要兼顾


数据中心的考察是一个系统性的工作,不仅要关注数据中心在风火水电上的硬实力,比如基础设施、UPS设备、柴发及配套、制冷设备等,数据中心的软实力一样需要关注, 比如机房的能评、电力批文、水的批文、能耗指标等政府批文是否齐备,同时还要了解数据中心运营日志,有无事故历史等问题。


数据中心的运营是一个系统性的工程,涉及多个学科和不同的岗位,所以数据中心的考察也不是单一一人来决定的,不仅是采购人员,业务、运维、商务、电、水、暖通等专业人员都要一同参与,共同进行评定。


谈了很多关于数据中心采购需要注意的细节,那么作为数据中心采购人员需要具备哪些基础的素质呢?


采购人员的工作性质非常特殊,及要接触商务人员,还需要接触技术、产品、服务等环节的人员,所以需要较为全面的个人素质,首先要具备很强的沟通和溢价的能力,其次要对市面上的供应商足够了解,因为只有了解的更多的供应商,可供选择的条件也就越多。


除此之外,采购人员还需要具有一定的行业和数据中心技术知识,更便于在商务洽谈中实现溢价的目标。


“数据中心行业发展太快,基本上每年都会有新的概念,新的产品推出,所以,作为数据中心的采购人员要不断地学习和吸取新的理念。” 王洋分享的自己对于数据中心采购工作的理解。




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